Días digitando
Factura por factura, empresa por empresa. El talento de tu firma se va en transcribir.
Para firmas contables en Colombia
Las facturas electrónicas de tus clientes, contabilizadas solas.
Praxis Fact toma las ventas y compras que tus empresas reportan a la DIAN y las convierte en asientos contables cuadrados: IVA por tarifa, impuestos al consumo, descuentos y retención en la fuente, listos para importar a tu programa contable.
- Sin instalar nada
- Tu plan de cuentas
- Directo de la fuente DIAN
praxisfact.com
Tu empresa S.A.S.
Agosto 2026 · reporte DIAN procesado
VentasCompras
3.455ventas
1.026compras
0sin cuadrar
Factura FV-1048212 ago 2026
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 11050501Caja | 1.204.000 | |
| 41400502Ventas gravadas 19% | 800.000 | |
| 41400503Ventas gravadas 5% | 240.000 | |
| 24080101IVA 19% | 152.000 | |
| 24080102IVA 5% | 12.000 | |
| Cuadra | 1.204.000 | 1.204.000 |
El cierre de mes, hoy
Tu equipo no estudió contaduría para digitar facturas.
Cada mes, miles de documentos electrónicos se vuelven a escribir a mano. Es lento, es caro y es donde nacen los errores que después aparecen en la declaración.
Tarifas revueltas
El IVA del 5 % termina en la cuenta del 19 % y la base se recalcula a ojo desde el impuesto.
Impuestos confundidos
ICUI, IBUA y otros impuestos al consumo se registran uno por otro, o se suman al inventario.
Documentos olvidados
Notas crédito y facturas que nunca llegan al archivo del mes, hasta que no cuadra la conciliación.
Cómo funciona
Del reporte de la DIAN al archivo de importación, en tres pasos.
Sin instalar programas ni cambiar tu forma de trabajar: usas el mismo reporte que ya descargas de la DIAN.
-
Activa tus empresas
Solicitas cada empresa desde tu panel con su NIT, RUT, cámara de comercio y cédula del representante. Nosotros gestionamos el acceso a su facturación electrónica.
Proveedor tecnológico autorizado por la DIAN -
Sube el reporte del mes
Cargas el Excel de documentos de la DIAN. Praxis Fact separa ventas de compras, descarta duplicados y lee el XML de cada factura, nota crédito y nota débito.
Se procesa solo, en segundo plano -
Revisa y descarga
Ves cada asiento con su detalle, filtras las facturas que no cuadran y descargas un Excel en formato de importación masiva, con tus cuentas.
Listo para importar
Qué contabiliza
El criterio de un contador, aplicado a cada factura.
Praxis Fact no copia totales: lee los impuestos de la factura electrónica uno por uno y los lleva a la cuenta que corresponde.
IVA por tarifa
19 %, 5 %, exento y excluido, cada uno con su base y su cuenta. En ventas y en compras.
Impuestos al consumo
ICUI e IBUA al gasto, reconocidos aunque el proveedor los codifique mal en su factura.
Retención en la fuente
Base mínima y tarifa por empresa, cruzada con la lista de autorretenedores para no retener de más.
Descuentos del proveedor
La diferencia entre lo facturado y lo pagado queda en su cuenta, no escondida en el inventario.
Notas crédito y débito
Incluidas en el mes que corresponden, con los movimientos invertidos o sumados según el caso.
Tu plan de cuentas
Cada concepto con la cuenta que usa tu firma, configurada por empresa. Copias la configuración de una empresa a otra con un clic.
Resultados reales
Un mes de un supermercado: 149 horas de digitación que nadie tuvo que hacer.
Procesamos agosto completo de un cliente y lo comparamos, factura por factura, con lo que su firma había contabilizado a mano.
149 h
de digitación evitadas en una sola empresa: 4.481 documentos a 2 minutos cada uno. Casi un mes entero de trabajo de una persona.
$38,2 M
en 316 notas crédito y facturas que el archivo manual había dejado por fuera y el sistema sí encontró.
$2
de diferencia en el IVA descontable de 710 compras frente al trabajo de la firma. Exactitud al peso.
<10 h
para procesar el mes completo, de noche y sin nadie frente al computador.
¿Cuánto tiempo recupera tu firma?
Mueve los valores a la medida de tu firma.
Tu firma recuperaría cada mes
167 horas
el trabajo de 1 de tiempo completo
5.000documentos al mes sin digitar
$30 Mal año en costo de digitación
Caso: supermercado cliente, agosto de 2026, comparación interna (el nombre del cliente se reserva). Las horas del caso suponen 2 minutos por documento; la calculadora es una estimación con los valores que tú eliges.
La diferencia
El mismo cierre, sin la parte que nadie quiere hacer.
Contabilizar a mano
- Se digita cada factura, una por una
- La base se recalcula dividiendo el IVA por la tarifa
- El 5 % y el 19 % comparten cuenta
- La retención se calcula a criterio de cada persona
- Las notas crédito se quedan por fuera
- Los errores aparecen al conciliar, semanas después
Con Praxis Fact
- Todo el mes entra con un solo archivo
- Base e impuestos tomados del XML, al peso
- Cada tarifa en su propia cuenta
- Una sola regla de retención, con autorretenedores
- Notas crédito y débito incluidas
- Lo que no cuadra, marcado antes de importar
Hecho para firmas
Todas tus empresas, en un solo tablero.
Pensado para quien lleva la contabilidad de muchas empresas a la vez, no para una sola.
-
Estado de cada empresa, cada mesListo, en proceso o por revisar, de un vistazo y con el mismo criterio para todas.
-
Configuración por empresaCada cliente con sus cuentas, su retención y su formato de importación.
-
Mes vencido, sin afánSubes el reporte y el sistema trabaja en segundo plano mientras tu equipo revisa.
Tablero de la firmaAgosto 2026
| Empresa | Documentos | Estado |
|---|---|---|
| SupermercadoNIT 901.•••.••• | 4.481 | Listo |
| DistribuidoraNIT 900.•••.••• | 1.312 | Listo |
| FerreteríaNIT 811.•••.••• | 968 | En proceso |
| RestauranteNIT 901.•••.••• | 2.140 | Revisar 3 |
| DrogueríaNIT 900.•••.••• | 734 | Listo |
Seguridad
La información de tus clientes, tratada como tú la tratarías.
Fuente oficial
Los documentos se leen a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN: el XML legal, no un PDF ni un correo.
Credenciales cifradas
El acceso de cada empresa se guarda cifrado con AES-256 y nunca se mezcla con el de otra.
Cada firma, lo suyo
Tu firma solo ve sus empresas. Los documentos de activación quedan en almacenamiento privado.
Respaldos diarios
La base de datos se respalda todos los días en infraestructura de nube profesional.
Nada que instalar
Funciona en el navegador, desde la oficina o desde la casa, sin programas en los equipos de tu equipo.
Tú decides qué importar
Nada entra a tu contabilidad sin que lo revises: descargas el archivo cuando el mes está como lo quieres.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las firmas.
¿Qué necesito para empezar?
Por cada empresa: su NIT, el RUT, la cámara de comercio y la cédula del representante legal. Los cargas desde tu panel y nosotros gestionamos el acceso a su facturación electrónica. Te avisamos en el mismo panel cuando la empresa queda activa.
¿Con qué programa contable funciona?
Praxis Fact genera el archivo de importación masiva del programa contable de tu firma, con tus cuentas. Estamos sumando formatos: escríbenos por WhatsApp y te confirmamos si ya trabajamos con el tuyo.
¿Puedo usar mi propio plan de cuentas?
Sí. Cada concepto del asiento (ventas por tarifa, IVA, impuestos al consumo, descuentos, retención, caja) tiene la cuenta que tú definas, por empresa. Y puedes copiar la configuración de una empresa a otra.
¿Qué pasa si una factura no cuadra o falla?
Queda marcada para que la revises antes de descargar, con el detalle de por qué. Si la consulta de un documento falla por un problema temporal, el sistema la reintenta solo.
¿Cuánto se demora en procesar un mes?
Empieza en cuanto subes el reporte y trabaja en segundo plano: no tienes que dejar la pantalla abierta. Puedes ver el avance en cualquier momento y seguir con otras empresas mientras tanto.
¿Cómo se cobra?
Por empresa activa. Te armamos la propuesta según cuántas empresas lleva tu firma: escríbenos por WhatsApp.
¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?
Sí. Las credenciales de cada empresa se guardan cifradas, cada firma solo ve lo suyo, los documentos de activación quedan en almacenamiento privado y la base de datos tiene respaldos diarios.
Que este sea el último mes que tu equipo digita facturas.
Escríbenos, te mostramos Praxis Fact con un caso real y te decimos en cuánto tiempo puedes tener tus empresas funcionando.
WhatsApp +57 304 422 1839